根据上海市教育委员会关于印发《2017-2018年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔2018〕47号)要求,按照《高等学校信息公开办法》和《上海立达职业技术学院信息公开实施细则》要求,根据2017—2018学年我校信息公开工作的实际情况,编制本年度信息公开工作报告。全文内容包括概述、信息公开情况、主要问题与改进措施等。本报告的电子版可以从上海立达学院信息公开网站上下载。本年度报告中的统计数据时间为2017年9月1日至2018年8月31日,其中我校于2018年5月经教育部批准设置本科高校,本学年中原上海立达职业技术学院相关制度暂时仍使用。
一、工作概述
本年度,我校积极贯彻实施 《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》, 坚持公开为原则,不公开为例外的要求,加快推进学校信息公开工作,保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作的透明度。信息公开工作是我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
(一)统筹安排,加强队伍建设,完善工作体系
为进一步完善信息公开工作机制,学校成立了以校长为组长,各职能处室负责人为成员的信息公开领导小组。校长办公室作为信息公开工作主管部门,具体负责组织协调,指导各部门开展信息公开工作,制定并逐步修订完善信息公开实施办法、信息公开目录,推进学校信息公开工作的全面开展。各职能部门共同参与、各司其职,落实专人负责本部门的信息公开工作,并认真学习、落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高对信息公开工作的认识,及时研究解决信息公开工作中的问题。学校信息中心在校园网首页设立信息公开专栏,并提供技术服务和网络安全保障,保障了学校信息公开工作的制度化、规范化。
(二)落实责任,强化分工协作,加强人员培训
本年度,学校注重信息公开工作队伍建设,组织由各部门信息公开工作负责人和联络人参加的信息公开工作专题培训会和研讨会,按照上海高校信息公开测评指标,学习、领会市教委信息公开的具体要求,就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行深入的学习、研讨和培训。进一步强化了信息公开工作意识,明确相关政策法规对公开工作的要求。
(三)加强公开意识,拓宽渠道,丰富公开内容
本年度,学校以信息公开网作为信息公开的门户网站、信息公开工作的主阵地,及时公开教育政策法规、文件、工作职能、工作信息、基本数据、学校动态等方面的信息,重点加强招生、考试、收费、学生资助等方面的信息公开工作。学校加强校园网主页新闻宣传,发布学校重大事件,校领导重要活动,教学科研等重大信息,以及通过通知公告发布各类信息。通过编制各类年鉴、统计报表、社会责任报告、教育质量年报、学生手册、学校各类宣传品等资料公开信息。通过名华在线(OA系统)向校内职工发布各类信息,第一时间传达贯彻落实上级重要文件和会议精神、处理各类公文流转、发布重要制度政策、征求各类发展规划建议、干部选拔任用公示等各方面发挥了重要作用。
同时,我校通过各种会议公开信息。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报,学校通过召开教职工代表大会、校长办公会(扩大会议)、教学工作例会等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。
通过校园内各种公开形式公开信息。学校充分利用宣传橱窗、电子显示屏等形式及时公布信息。通过公告栏对各级各类教育收费政策、收费项目进行公示,详细公布收费项目、标准、收费文号、举报电话等信息,让家长和学生了解交费规定。
在传统媒体的基础上,学校大力发展新媒体信息公布渠道,学校、各二级学院、团委、社团纷纷建立微信公众号即时发布新闻、公告、文体类信息等,以文字、图片、视频等传播手段,增强公开形式的参与性、互动性和时效性。
通过易班公开有关信息。学院易班坚持广泛开展大学生思想教育活动,及时公布有关学生活动信息,营造了广大学生健康成长的浓厚舆论氛围。对于各级各类评优评先,及时通过易班进行公示,收集学生意见,对于享受资助的贫困学生相关信息,及时在网上和宣传栏上予以公示,全面接受师生监督。
二、信息公开情况
2017-2018年度,学院通过校园网主页主动公开信息共964条,学校各部门、各二级学院通过本单位网页主动公开信息335条。学校信息公开网主动公开209条,利用微信公众号发布信息519条,涵盖学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各大门类的各类信息。
社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各职能部门均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。校长信箱答复各类问题192条,回复率98%,处理投诉84条,回复率100%。
三、依申请公开信息情况
我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式等内容,暂无受理相关申请。
四、对信息公开评议情况
为充分发挥社会监督,促进学校履行信息公开职责,学校组织师生对信息公开工作进行了评议,评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议,认为学校信息公开工作组织机构健全;制度体系完善,工作规范;督查到位;公开方式多样,便民实用。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学院纪检部门负责受理公民、法人或其他组织有关信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话,在信息公开平台开设公开意见箱。 2017-2018年,没有因信息公开工作遭到举报和投诉。
六、存在问题和改进措施
我校信息公开工作仍存在一些不足和问题,主要表现在:学校升为本科高校,文件制度需要全面修订完善;信息公开的时效性和规范性还存在一定的问题;校内各单位工作的开展情况还不够平衡,信息公开工作的主动性和意识性还需进一步增强;信息公开网站的内容不够丰富和全面;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
针对问题,积极整改,将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
(一)进一步加强信息公开工作的宣传和培训,增强信息工作的主动性、实效性和互动性。不断从意识上强化和推进信息公开,加强信息发布、解读和回应,促进学校信息公开工作的规范和完善。
(二)以学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,进一步深化信息公开内容,不断完善信息公开专栏建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。
(三)进一步加强信息公开队伍建设,推进重点领域信息公开,将信息公开落在实处,推动学校信息公开工作的健康有序开展。
(四)全面修订上海立达学院相关规章制度,进一步完善信息公开相关制度。