上海立达学院2018-2019年度信息公开年报

发布时间:2019-06-08 16:02

  根据上海市教育委员会关于印发《2018-2019年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知精神,按照《高等学校信息公开办法》和《上海立达学院信息公开实施细则》要求,结合2018—2019学年学校信息公开工作的实际情况,编制本年度信息公开工作报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、主要问题与改进措施等。本报告的电子版可以从上海立达学院信息公开网站上下载。本年度报告中的统计数据时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

  2018-2019年度,学校深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持公开为原则,不公开为例外的要求,加快推进学校信息公开工作。

  学校在上海市教育委员会的指导下,根据工作实际,主动适应社会发展需要,加强统筹谋划,完善制度规范,注重队伍建设,强化技术保障,逐步形成长效机制。学校对照清单内容,细化公开事项,完善公开目录,丰富公开方式,不断提高制度化水平,切实增强了信息公开的实效,提高了学校工作的透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,为学校进一步深化综合改革和推进依法治校提供有力保障。

  围绕法治建设全面推开推进信息公开。2018年5月,学校升格为本科院校,学校召开第五届董事会第六次会议,会议审议并通过新修订的《上海立达学院章程》,并于9月完成社会组织章程核准。2019年6月,学校董事会第七次会议决定聘任孙德彪为上海立达学院校长。学校及时完成了办学许可证变更手续。2019年9月,学校完成校级行政规范性文件梳理,最终刊印《上海立达学院2019年管理制度汇编》,共收录有效文件130项。学校在信息公开网站开设章程和各类规章制度专栏,公布章程和规范性文件。在学校完善内部治理体系中,以规章制度梳理为基础,积极督促各相关职能部门建立健全制度、规范程序,在建立现代大学制度规程中发挥积极作用。

  < >围绕重点加大主动公开力度。学校加强对校园网建设的力度,优化信息公开栏目,继续深化招生、人事等重点领域信息公开。2019年起,学校校长办公会纪要在信息公开网站上公开,进一步推进决策公开,执行公开、管理公开、结果公开,将信息公开融入到学校管理全过程。在招生领域,学校在信息公开网页上设置学校招生信息专栏,并在校园网主页上开设“阳光招生”专题网页,保障了招生章程、招生计划、招生类别、录取分数、录取结果等信息及时公开。同时学校拓展信息公开渠道,创新多元化招生宣传方式,利用微信等平台广泛传播招生信息,加强招生章程解读,以提高招生工作透明度,增强学校公信力。在人事方面,学校在校园网上及时公布人才招聘、职称评审、人才落户、居住证办理等信息。方便教职工办理各项业务,让教职工少跑路,提高人事信息化管理能力,提升了学校服务水平。在收费、学生奖学金方面,在信息公开网页上公布的同时,利用学校宣传栏、易拉宝等方式主动向学生公开学费收费标准和各类奖学金名单,接受社会和全体学生的监督。围绕社会关切加强互动交流。学校历来注重加强与社会公众的互动交流。在网站首页开通校长信箱,信息公开网页设有“网上互动”专栏。并在“依申请公开”专栏里公布了申请说明、工作职责和信息公开申请表。为学校公开决策、接受社会公开监督、为群众提供直接服务的窗口。校长办公室建立与职能部门之间的协调联动机制,由办公室每天查看信箱留言内容,根据内容填写信访登记单,经由办公室主任根据相应内容分派至相关职能部门,部门进行回复后由校长办公室审核、修改、完善后答复公众。二、信息主动公开情况

  1.主动公开信息数量。

  2018-2019年度,学校通过校园网、信息公开网、年鉴年报、微信公众号、微博、抖音等多种形式主动向校内和社会公开学校信息。

  全年学校主动公开信息累计约1000余条。其中,校园网主页主动公开信息244条,学校信息公开网主动公开239条,通过微信公众号发布信息347条,微博211条,抖音23条,微信公众号订阅人数达15966人,官方微博粉丝总数11490人,抖音关注人数1307人。信息涵盖学校发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各大门类的各类信息。

  2.主动公开信息内容。

  目前学校信息公开网页共设立12个主动公开信息栏目。包括学校基本情况、规划计划、教学管理、学校招生信息、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障。下设56个二级子目录。涵盖了《高校信息公开事项清单》要求的内容。在公开事项清单的基础上,学校密切联系群众,在信息公开网首页上设有网上互动、信息公开受理、监督投诉受理等内容,增进了社会公众与学校的交流互动。2018-2019年度,学校校长信箱共计收到各类问题62条,回复率100%。其中网费、校内设施、后勤服务等问题较多,学校基本在规定的15个工作日内给予公众答复,有效畅通了公众表达意愿的渠道。

三、依申请公开信息情况

  我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式等内容,暂无受理相关申请。

四、对信息公开评议情况

  为充分发挥社会监督,促进学校履行信息公开职责,学校组织师生对信息公开工作进行了评议,评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议,认为学校信息公开工作组织机构健全;制度体系完善,工作规范;督查到位;公开方式多样,便民实用。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

  2018-2019年度,学校未产生因信息公开工作受到的相关投诉、举报、复议和诉讼的情况。

六、存在问题和改进措施

  学校一直重视信息公开工作,多年来,在市教委的指导和帮助下,学校努力做好信息公开常态化、规范化和制度化建设,不断总结经验,强化组织领导、注重队伍建设,强化技术保障,主动适应社会发展需要。

  2018-2019年度,学校信息公开工作有所进步,但是还存在一些不足和问题。主要表现在:信息公开的时效性和规范性存在一定的问题;校内各部门工作开展不平衡,信息公开工作的主动性和意识性需进一步增强;信息公开网站的内容不够丰富和全面;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

  针对问题,学校将通过以下几方面着手推进信息公开工作:

  < >加强工作培训和考核。学校进一步加强信息公开队伍工作能力,强化一线工作人员信息公开意识,定期和各职能部门和二级学院沟通,尤其在人员变化时要帮助新进工作人员尽快熟悉相关业务规范,提高业务适应能力。年度考核中增加信息公开考核指标,公布各部门年底信息公开情况。进一步加强信息公开网页技术保障。为保证学校信息公开网页全年在线,学校积极和网站运维公司沟通,确保网页有效打开,避免因技术保障不足而产生的访问故障。增设和优化信息公开栏目。对照《高校信息公开事项清单》和《2017-2018年上海市高校信息公开存在问题的事项一览表》,学校通过自查,增设“网站地图”,优化“网上咨询”、“网上征求意见”、“便民服务“等栏目,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。

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