上海立达学院2021-2022年度信息公开年报

发布时间:2022-06-08 16:00

  本报告按照《高等学校信息公开办法》以及《上海立达学院信息公开实施细则》等文件要求,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,强化主动公开意识,加大了人民群众广泛关注的重点领域的信息公开力度,主动接受外部监督。根据2021-2022学年我校信息公开工作的实际情况,编制本年度信息公开工作报告。全文内容包括概述、信息公开情况、主要问题与改进措施等,本年度报告中的统计数据时间为2021年9月1日至2022年8月31日。

一、工作概述

  本年度,我校积极贯彻实施 《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》, 坚持“以公开为原则,不公开为例外”的要求,加快推进学校信息公开工作,保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作的透明度。信息公开工作是我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

  1.统筹安排,加强队伍建设,完善工作体系

  为进一步完善信息公开工作机制,学校成立了以校长为组长,各职能处室负责人为成员的信息公开领导小组。校长办公室作为信息公开工作主管部门,具体负责组织协调,指导各部门开展信息公开工作,制定并逐步修订完善信息公开实施办法、信息公开目录,推进学校信息公开工作的全面开展。各职能部门共同参与、各司其职,压实责任,落实专人负责本部门的信息公开工作,并认真学习、落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高对信息公开工作的认识,及时研究解决信息公开工作中的问题。学校信息中心在校园网首页设立信息公开专栏,并提供技术服务和网络安全保障,保障了学校信息公开工作的制度化、规范化。

  2.落实责任,强化分工协作,加强人员培训

  本年度,学校注重信息公开工作队伍建设,组织由各部门信息公开工作负责人和联络人参加的信息公开工作专题培训会和研讨会,按照上海高校信息公开测评指标,学习、领会市教委信息公开的具体要求,就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行深入的学习、研讨和培训。进一步强化了信息公开工作意识,明确相关政策法规对公开工作的要求。

  3.加强公开意识,拓宽渠道,丰富公开内容

  本年度,学校以信息公开网作为信息公开的门户网站、信息公开工作的主阵地,及时公开教育政策法规、文件、工作职能、工作信息、基本数据、学校动态等方面的信息,重点加强招生、考试、收费、学生资助等方面的信息公开工作。学校加强校园网主页新闻宣传,发布学校重大事件,校领导重要活动,教学科研等重大信息,以及通过通知公告发布各类信息。通过编制各类年鉴、统计报表、社会责任报告、教育质量年报、学生手册、学校各类宣传品等资料公开信息。通过名华在线(OA系统)向校内职工发布各类信息,第一时间传达贯彻落实上级重要文件和会议精神、处理各类公文流转、发布重要制度政策、征求各类发展规划建议、干部选拔任用公示等各方面发挥了重要作用。

  同时,我校通过各种会议公开信息。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报,学校通过召开教职工代表大会、校长办公会(扩大会议)、教学工作例会等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

  通过校园内各种公开形式公开信息。学校充分利用宣传橱窗、电子显示屏等形式及时公布信息。通过公告栏对各级各类教育收费政策、收费项目进行公示,详细公布收费项目、标准、收费文号、举报电话等信息,让家长和学生了解交费规定。

  在传统媒体的基础上,学校大力发展新媒体信息公布渠道,学校、各二级学院、团委、社团纷纷建立微信公众号即时发布新闻、公告、文体类信息等,以文字、图片、视频等传播手段,增强公开形式的参与性、互动性和时效性。

  通过易班公开有关信息。学院易班坚持广泛开展大学生思想教育活动,及时公布有关学生活动信息,营造了广大学生健康成长的浓厚舆论氛围。对于各级各类评优评先,及时通过易班进行公示,收集学生意见,对于享受资助的贫困学生相关信息,及时在网上和宣传栏上予以公示,全面接受师生监督。

二、信息公开情况

  1.主动公开信息情况概述

  2021-2022年度,学院通过校园网主页校园动态栏目公开信息192条,通过学校信息公开网公开信息113条。除校园官网外,学校还通过微信公众号发布信息374条,微博2129条,抖音280条,微信公众号订阅人数达40366人,官方微博粉丝总数23876人,抖音关注人数19804人。

  涵盖学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各大门类的各类信息。

  2.主动公开信息内容

  目前学校信息公开网页共设立16个主动公开信息栏目,包括学校基本情况、规划计划、教学管理、科研管理、普通高校招生、研究生招生、学位管理、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障、其他校务公开,下设67个二级子目录,涵盖了《高校信息公开事项清单》要求的内容。在公开事项清单的基础上,学校密切联系群众,在信息公开网首页上设有网上互动、信息公开受理、监督投诉受理等内容,增进了社会公众与学校的交流互动。

  2021-2022年度,学校校长信箱共计收到各类问题75条,回复率100%,其中疫情防控期间校园管理问题、校内设施、后勤服务、学生纠纷等问题较多,学校基本在规定的15个工作日内给予公众答复,有效畅通了公众表达意愿的渠道。另外,社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各职能部门均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。

三、依申请公开信息情况

  我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式等内容,暂无受理相关申请。

四、对信息公开评议情况

  为充分发挥社会监督,促进学校履行信息公开职责,学校组织师生对信息公开工作进行了评议,评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议,认为学校信息公开工作组织机构健全;制度体系完善,工作规范;督查到位;公开方式多样,便民实用。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

  学院纪检部门负责受理公民、法人或其他组织有关信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话,在信息公开平台开设公开意见箱。2021-2022年,没有因信息公开工作遭到举报和投诉。

六、存在问题和改进措施

  学校一直重视信息公开工作,多年来,在市教委的指导和帮助下,学校努力做好信息公开常态化、规范化和制度化建设,不断总结经验,强化组织领导、注重队伍建设,强化技术保障,主动适应社会发展需要。

  2021-2022年度,学校信息公开工作有所进步,但是还存在一些不足和问题。主要表现在:信息公开的时效性和规范性存在一定的问题;校内各部门工作开展不平衡,信息公开工作的主动性和意识性需进一步增强;信息公开网站的内容不够丰富和全面;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

  针对问题,学校将通过以下几方面着手推进信息公开工作:

  1.加强工作培训和考核。学校进一步加强信息公开队伍工作能力,强化一线工作人员信息公开意识,定期和各职能部门和二级学院沟通,尤其在人员变化时要帮助新进工作人员尽快熟悉相关业务规范,提高业务适应能力。年度考核中增加信息公开考核指标,公布各部门年底信息公开情况。

  2.进一步加强信息公开网页技术保障。为保证学校信息公开网页全年在线,学校积极和网站运维公司沟通,确保网页有效打开,避免因技术保障不足而产生的访问故障。

  3.增设和优化信息公开栏目。对照《高校信息公开事项清单》和《2021-2022年上海市高校信息公开存在问题的事项一览表》,学校通过自查,增设其他校务公开栏目,栏目内涵盖新冠肺炎疫情防控工作信息和学校依法治校年度报告表等内容,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法;优化监督投诉受理栏目,保证信息依申请公开对外电话及时接听,有效整改。

  4.向2021-2022年度上海高校信息公开评议结果为优秀及良好的单位学习,以标杆学校为榜样,以下一年度信息公开评议结果合格为基本目标,力争取得信息公开优良荣誉。

  5.整合学校各部门资源,不仅要全面优化,建设域名独立、证书有效、逻辑清晰、内容完整的信息公开主页,还要保证信息公开主页的快速检索和良好体验。

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