上海立达学院2022-2023年度信息公开年报

发布时间:2023-09-15 15:30

  本报告按照《高等学校信息公开办法》以及《上海立达学院信息公开实施细则》等文件要求,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,强化主动公开意识,加大了人民群众广泛关注的重点领域的信息公开力度,主动接受外部监督。根据2022-2023学年我校信息公开工作的实际情况,编制本年度信息公开工作报告。全文内容工作概述、信息公开情况、主要问题与改进措施等,本年度报告中的数据统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

一、工作概述

  信息公开工作是我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。本年度,我校积极贯彻实施 《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》, 坚持“以公开为原则,不公开为例外”的要求,保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作的透明度。

1.统筹安排,加强队伍建设,完善工作体系

  为进一步完善信息公开工作机制,学校成立了以校长为组长,各职能处室负责人为成员的信息公开领导小组,每个职能处室安排一名信息联络员,专门处理信息公开工作。校长办公室作为信息公开工作主管部门,根据信息公开工作要求,指导各部门有序开展此项工作,制定并逐步修订完善信息公开实施办法、信息公开目录,推进学校信息公开工作的全面开展。各职能部门共同参与、各司其职,压实责任,落实专人负责本部门的信息公开工作,并认真学习、落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高对信息公开工作的认识,及时研究解决信息公开工作中的问题。

2.落实责任,强化分工协作,加强人员培训

  本年度,学校注重信息公开工作队伍建设,在新网站建设完成后,立即组织各部门信息公开工作负责人和联络人参加学校信息公开工作专题培训会和网站操作培训会,按照市教委发布的2022-2023年度市上海市属本科高校信息公开评议指标,就信息公开目录设置、信息公开内容发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等具体工作进行深入的学习、研讨和培训。

3.加强公开意识,拓宽渠道,丰富公开内容

  本年度,学校以重建的信息公开网作为信息公开工作的主阵地,及时公开信息公开年报、招投标公告、评奖评优公示等方面的信息,重点加强学校招生、考试、收费、学生资助等方面的信息公开工作。学校加强校园网主页新闻宣传,发布学校重大事件,校领导重要活动,教学科研等重大信息,以及通过通知公告发布各类信息。通过编制各类年鉴、统计报表、社会责任报告、教育质量年报、学生手册、学校各类宣传品等资料公开信息。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报,学校通过召开教职工代表大会、校长办公会(扩大会议)、教学工作例会等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

  学校充分利用宣传橱窗、电子显示屏等形式及时公布信息。通过公告栏对各级各类教育收费政策、收费项目进行公示,详细公布收费项目、标准、收费文号、举报电话等信息,让家长和学生了解交费规定。

  在传统媒体的基础上,学校大力发展新媒体信息公布渠道,学校、各二级学院、团委、社团纷纷建立微信公众号即时发布新闻、公告、文体类信息等,以文字、图片、视频等传播手段,增强公开形式的参与性、互动性和时效性。

二、信息公开情况

1.主动公开信息情况概述

  2022-2023年度,学院通过校园网主页校园动态栏目公开信息228条,通过学校信息公开网公开信息832条。除校园官网外,学校还通过微信公众号发布信息472条,微博2190条,抖音120条,微信公众号订阅人数达49128人,官方微博粉丝总数2.4w人,抖音关注人数24730人。

  涵盖学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各大门类的各类信息。

2.主动公开信息详细内容

  目前学校信息公开网页共设立14个主动公开信息栏目,包括学校概况、规划计划、教学管理、科研管理、招生考试、学位管理、学风建设、学生管理、教职工管理、财务与资产管理、基建与维修管理、国际交流与合作、后勤保障、其他事项,下设56个二级子目录,涵盖了《高校信息公开事项清单》要求的内容。在公开事项清单的基础上,学校密切联系群众,在信息公开网首页上设有网上互动、信息公开受理、监督投诉受理等内容,增进了社会公众与学校的交流互动。

  2022-2023年度,学校累计处理信访件874个,回复率100%。已处理的信访件中,具体包含:校长信箱信访件122个、12345市民热线转送投诉、建议和举报信访件717个、国网信访件28个、教委直诉电话1个、信息公开网留言信访6个。

  学校根据相关规定,均在7-15个工作日内对以上信访件予以答复,有效畅通了公众表达意愿的渠道。

  另外,社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各职能部门均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。

三、依申请公开信息情况

  我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了依申请公开流程,可下载的信息公开申请表等内容,暂未受理相关申请。

四、对信息公开评议情况

  为充分发挥社会监督,促进学校履行信息公开职责,学校组织师生对信息公开工作进行了评议,评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议,认为学校信息公开工作组织机构健全;制度体系完善,工作规范;监督通道合理,督查到位;公开方式多样,便民实用。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

  学院纪检部门负责受理公民、法人或其他组织有关信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话和电子邮箱。2022-2023年度,没有因信息公开工作遭到举报和投诉的情况。

六、存在问题和改进措施

  “芳华待灼,砥砺深耕”,上海立达学院作为一所民办院校,有较大的发展潜力和空间。在市教委的指导和帮助下,新一年度信息公开工作中,我们借鉴优秀高校的成功经验,补短板,做跳板,努力释放公开常态化潜力、激发公开创新点活力、增添公开规范化动力,立足立达实际情况,制定了上海立达学院信息公开工作长效改革机制。

  2022-2023年度,学校成立了信息公开工作小组,制定了信息联络专员机制,重新规划了信息公开网站,和上一年度相比,已经实现了质的飞跃,但仍然存在一些亟待改善的问题。主要表现在:信息公开的规范性和实效性问题、信息公开的主动性和意识性问题、信息公开的丰富性和全面性问题等。

  针对上述问题,学校将通过以下几个方面着手推进信息公开工作常态化、规范化、流程化:

1.继续优化信息公开网站功能

  不仅要在实践中提升网站的架构规划,保证可读性、实效性、服务性,还要积极和网站运维公司沟通,确保网页有效打开、快速检索,避免因技术保障不足而产生的访问故障,提升用户体验感。

2.继续完善信息公开专员机制

  根据实际工作经验不断更新和完善信息公开规章制度,及时在信息公开工作群同步工作内容,保证每个科室都有一名信息联络专员,确保信息及时公开、合理公开、主动公开。年度考核中增加信息公开考核指标,公布各部门年底信息公开情况,保障信息公开工作基本盘。

3.继续发布校园每日时事新闻

  上海立达学院信息公开网成立了新闻发布专栏,对外是学校讯息宣传的窗口,对内是社会各界监督的通道,保证学校讯息及时传达到位。

4.继续向信息公开标杆校学习

  不仅要学习优秀信息公开高校的网站建设框架,还要学习其组织方式、工作方法,结合立达实际情况,建设立达特色的信息公开工作模式。

5.继续整合学校资源主动公开

  内容上,既要包含信息公开受理机构、信息公开年报等基本内容,也要包含学校各类链接地址、学校师生活动等特色内容。栏目上,既要涵盖信息公开指南、信息公开目录、信息公开规章制度等展示性模块,也要涵盖便民服务、网上信访等互动性模块,优化互动服务体验,安排信息公开专员及时处理用户诉求。

  “吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑...”,值此建校20周年,即将“不惑”之际,上海立达学院必将本着“仰望星空,脚踏实地”的工作原则,补齐短板、优化特色,保证学校信息公开工作常态化、规范化、流程化,实现信息公开工作从量变到质变的飞跃。

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